La organización de eventos consiste en elegir las herramientas, la tecnología y los conciertos estrella adecuados que puedan llevar a más y más miembros de nuestro público objetivo a la vanguardia, y en el mercado que cambia rápidamente en 2024, ¡esto puede ser un desafío!

La industria de la gestión de eventos es uno de los nichos de más rápido crecimiento en el mundo hoy en día e incluye eventos tanto presenciales como virtuales (¡aunque las exhibiciones en persona definitivamente regresarán en 2024 después de la pandemia!). Desde un planificador de eventos experimentado hasta un completo principiante, mantenerse a la vanguardia de las tendencias emergentes y en difusión es crucial para el éxito en la época de las redes sociales.

Descubramos cómo mejorar sus habilidades de gestión de eventos y dejar una impresión duradera en los asistentes, ¡y además con un presupuesto limitado!

Alquiler de equipos de iluminación para eventos en Andorra Experience

Los eventos ‘Experience First’ han ido ganando cada vez más popularidad desde la llegada de las redes sociales, y en 2024 liderarán fácilmente las tendencias del mercado de la industria de eventos.

• Alquiler de equipos de iluminación para eventos en Andorra Incluye elementos únicos como lámparas de diseño, sistemas de iluminación escultóricos, haces LED, microtúneles de luz, etc.
• Estos se unen para crear un cierto ambiente misterioso y al mismo tiempo generan una sensación subjetiva de comodidad y asombro.
• Las agencias de eventos utilizan ampliamente la iluminación para dar vida a un ambiente predeterminado. ¡Configurar una combinación única de luces puede ser incluso una de las formas más fáciles de llegar a una página de tendencias en las redes sociales!
• Además, se espera que la mayoría de las experiencias inmersivas en iluminación sean altamente personalizadas (esto incluye AR y VR, de las que hablaremos en la siguiente sección).

Realidad Virtual inspirada en la IA – Servicio de videomatón 360° para alquiler en Andorra

La clase y el estatus que alguna vez se asociaron con los eventos corporativos clásicos ahora han desaparecido; se trata de tecnología e innovación. La IA se utiliza en todas partes, ¡y esto incluye ser lo más importante en la industria de generación de imágenes y videos en 2024!

• AR (Realidad Aumentada) utiliza gráficos y textos en 3D para involucrar al espectador en un nuevo tipo de narración.
• Esta creciente tendencia abre posibilidades de marketing y networking tan imaginativas que hasta ahora no se habían explorado.
• Con un presupuesto menor, se pueden crear entornos similares pero más individualizados utilizando cascos de realidad virtual.
• Los chatbots de IA y los asistentes de voz ahora pueden mantener conversaciones informativas completas con los asistentes en stands, puestos de venta y otros rincones divertidos: ¡el cielo es el límite cuando se trata de tu imaginación!
• Los propios organizadores pueden utilizar estas mismas herramientas de inteligencia artificial para obtener predicciones e indicaciones de manera eficiente y eficaz en el tiempo.

Alternativamente, puede optar por un enfoque más radical: organizar eventos híbridos a través del software vFairs y otras plataformas de lanzamiento de seminarios web a los que los visitantes pueden elegir asistir desde la comodidad de sus propios hogares.

Fotografía para Comuniones en Andorra– Compromiso en línea innovador para todos

Publicar en las redes sociales hoy en día significa crear contenido fotográfico de alta calidad. Esta estrategia de marketing online sigue un proceso de tres pasos.

• La participación previa al evento muestra los aspectos más destacados de lo que se puede esperar del evento, pero se asegura de incluir una sensación de misterio.
• Los administradores de redes sociales organizan concursos y obsequios para aumentar su interés en el próximo proyecto.
• El marketing continuo en redes sociales implica el uso de eslóganes, clips divertidos y reseñas generadas por los usuarios para publicitar el evento.
• Las publicaciones sobre fechas límite a menudo se hacen para crear una sensación de urgencia. Por ejemplo, debes haber leído “Se están agotando las existencias de edición limitada, ¡haz realidad nuestro sueño y hazte con el tuyo hoy mismo!”.
• Por último, está el contenido de redes sociales posterior al evento que publica y vuelve a publicar las imágenes más llamativas del evento para crear una participación viral en las redes sociales.
• Esto se hace para generar respuestas como “¿Por qué no me enteré de esto antes?” del espectador en línea.

Alquiler de videomatón 360° para eventos en Andorra – This Time For Trendy Video Booths

Servicio de videomatón 360° para alquiler en Andorra ha sido tendencia desde el último evento Met Gala.

• Estas cabinas de video son similares a hologramas 3D a los que pueden ingresar los invitados. Una vez dentro, pueden tomar fotografías y clips de movimiento desde todos los ángulos.
• Con la creciente popularidad de las redes sociales como TikTok, YouTube Shorts e Instagram Reels, la videografía se ha vuelto tan esencial, si no más, que la fotografía en los eventos culturales y corporativos de hoy.
• Incluso las agencias están compensando esto incluyendo cámaras de movimiento de alta resolución, soportes giratorios para iPhone de 360°, etc. en cada evento que realizan.

Una vez más, generar contenido de alta resolución creado por el usuario puede aumentar rápidamente la visibilidad en línea de la marca de cualquier cliente y generar expectación en línea.

Colaborando con expertos de la industria

La experiencia en la industria también incluye tecnología de nicho, como herramientas de diagramación de lugares, software de grabación de datos, aplicaciones de monitoreo remoto, etc.

• La integración de diferentes necesidades de gestión de eventos, como el suministro de materiales, la comunicación del personal de hostelería, la colaboración entre profesionales externos y mucho más, ahora se puede gestionar en una única plataforma gracias a los desarrollos recientes.
• Colaborar con expertos interdisciplinarios es algo nuevo que llegó para quedarse. Por ejemplo, Fotografía para comuniones en Andorra puede llevarla mucho mejor un fotógrafo que también entienda y participe activamente en las comuniones. De hecho, ¡la hiperespecialización es el nuevo estándar para cualquier evento importante!

Alquiler de equipos de sonido para eventos en Andorra – Para Conciertos y DJ

En un mundo en el que la capacidad de atención es cada vez menor, las empresas están recurriendo a crear una participación activa entre los visitantes para que creen un sentimiento de vínculo con la marca organizadora y regresen para otro evento el próximo año.

• Dependiendo del presupuesto, los coordinadores de eventos pueden contratar solistas, bandas y creadores de música electrónica y hacer que actúen durante un horario determinado.
• En la mayoría de los festivales y exposiciones, esto se denomina “actuación estrella” y genera bastantes ingresos gracias a un público dedicado que se presenta especialmente para esta actuación.
• También son necesarias otras inversiones para el éxito de esta instalación. Se puede llamar a desarrolladores locales para que instalen puestos temporales y un escenario.
• Alquiler de equipos de sonido para eventos en Andorra Puede ser alquilado o comprado por la agencia de eventos.

Accesibilidad, Diversidad y Sostenibilidad

Con la creciente importancia asignada a DE&I, cada vez más eventos se vuelven accesibles para personas con necesidades físicas y mentales especiales. Esto no sólo atrae la atención positiva de la audiencia, sino que también amplía la base de clientes existente para incluir nuevos jugadores.

• Las comunidades religiosas y culturales que creen en la inclusión están haciendo esfuerzos especiales para colaborar con artistas y creadores de diversidad.
• Una vez más, imagina llamar a una persona de color para que se haga cargo de la Fotografía para comuniones en Andorra.
• Este tipo de representación precisa de diversos orígenes seguramente generará mucha difusión en 2024.
• De manera similar, hay un mayor énfasis en los lugares de bienestar y salud mental, las formas productivas de relajación y los entornos de networking positivos.
• Estas son tendencias excelentes y saludables que incluso las agencias pueden aprovechar para crear una imagen de marca única no solo para sus clientes sino también para ellas mismas.

Cómo se analizan las tendencias en gestión de eventos?

Una gran tendencia compensatoria que está revolucionando la gestión de eventos hoy en día gira en torno a una nueva forma de analizar e interpretar los datos del mercado. Sin este tipo de observación y análisis sistemáticos, será casi imposible elegir las estrategias adecuadas para cualquier evento. Una estrategia de desarrollo de eventos basada en datos es imprescindible en 2024. ¿Cómo se hace esto?

1. Informes de la industria de investigación

Estos implican una investigación constante sobre las estrategias de la competencia y su desempeño. Ayuda a la agencia de eventos a mantenerse actualizada sobre los informes de investigación de mercado centrados en las tendencias de gestión de eventos.

2. Asistir a conferencias industriales

Los coordinadores de eventos y profesionales relacionados deben asistir a conferencias y seminarios no solo para descubrir secretos ocultos de la industria, sino también para interactuar con profesionales y expertos y obtener conocimientos.

3. Monitorear las redes sociales

Visite plataformas de redes sociales como Instagram, YouTube y TikTok con regularidad para estar atento a las plataformas de redes sociales en busca de debates y hashtags relacionados con las tendencias de gestión de eventos. También ayuda a rastrear el comportamiento de los usuarios en línea, especialmente para el grupo demográfico objetivo.

4. Analizar las estrategias de la competencia del cliente

Invierta en software de investigación de buena calidad y estudie qué están haciendo los competidores para identificar las tendencias que están aprovechando. No se limite a investigar la competencia de los clientes; Mire también los modelos teóricos y de nicho relacionados.

5. Recopile comentarios

Recopile comentarios de clientes, asistentes y audiencias en línea para comprender sus necesidades y preferencias en evolución.

6. Siga los desarrollos tecnológicos

Realice un seguimiento de los avances en software, aplicaciones y plataformas de eventos virtuales de gestión de eventos. Esté atento a los lanzamientos actualizados, las aplicaciones revolucionarias y las ofertas increíbles para que pueda maximizar el rendimiento dentro de un presupuesto determinado.

7. Manténgase informado

Los investigadores de mercado pueden ir un paso más allá y suscribirse a boletines, blogs y publicaciones populares para mantenerse informados sobre las últimas tendencias y noticias.

Llega a CoolRabbit ahora!

Las nuevas tendencias emergentes de 2024 dejan claro que los organizadores de eventos deben centrarse cada vez más en captar la atención momentánea de los asistentes.

Con la disminución de los patrocinios externos, otro gran desafío al que se enfrentan los organizadores de eventos es la creación de ingresos in situ para sus clientes.

Al fin y al cabo, todo, desde las campañas previas al evento en las redes sociales hasta el Alquiler de videomatón 360° para eventos en Andorra, está diseñado para hacer que las experiencias de los visitantes sean flexibles, interactivas e innovadoras: estas son las tres palabras clave para la gestión de eventos en 2024 que los creadores deben ¡nunca olvides! Para obtener lo mejor de estos servicios, ¡comuníquese con Coolrabbit ahora!